เราจะใช้สิ่งที่มีอยู่แล้วใน excel เป็นตัวช่วยค่ะ
สิ่งที่ต้องทำ มี 3 ขั้นตอนหลักๆ ก็คือ
1. คิดงานที่จะทำ
2. บันทึก macro
3. ทดสอบ และปรับปรุงแก้ไข
เริ่มเลยนะคะ
1. คิดงานที่จะทำ : เอางานง่ายๆก่อนเนอะ :) เช่น ต้องการใส่ตัวอักษรภาษาอังกฤษลงไปใน cell ที่ต้องการ ได้แก่
- ตัวอักษร A ลงใน A5
- ตัวอักษร B ลงใน B5
- ตัวอักษร C ลงใน C5
- ตัวอักษร D ลงใน D5
จำว่าเราต้องทำอะไร กดตรงไหน พิมพ์ยังไงให้แม่นนะคะ จากนั้นก็ลบให้เหลือ sheet ว่างๆ แล้วไปขั้น 2 กันเลย
2. บันทึกมาโคร
- ไปที่เมนู View นะคะ มองหาปุ่ม Macros > ต่อด้วย Record macro ดังภาพ
- เราจะได้ป้ายนี้โผล่ขึ้นมา ซึ่งเป็นชื่อมาโครของเรานั่นเอง โดยเราจะเอาชื่อที่เค้าตั้งมาก็ได้(แต่ต้องจำด้วยนะคะ ว่าชื่ออะไร เอาไว้ทำอะไร) จะให้ดีก็ตั้งชื่อเอง ให้มันสื่อถึงงานที่ทำ จะเป็นการดีที่สุด ในกรณีนี้ ขอตั้งชื่อว่า fillText ละกันนะคะ ^.^
- สังเกตว่า มีให้เราใส่ short cut ด้วยล่ะ แต่เอาไว้คุยที่หลังดีกว่า(ไม่ต้องใส่อะไร)
- ซึ่งหลังกด record ไป แล้ว ทุกอย่างที่คุณทำบน excel จะถูกบันทึกไว้ทั้งหมด (แม้แต่การ scroll เมาส์)
- เริ่มทำงานของเรากันค่ะ พิมพ์ตัวอักษรลงไป A,B,C,D ตามที่คิดเอาไว้ในขั้นที่ 1
- เสร็จแล้วกด Stop recording เป็นอันเสร็จพิธีค่ะ ^^
- จากนั้นก็ลบตัวอักษรทั้งหมดทิ้งไปนะคะ
- ไหนลอง run macro ของเราดูซิ .... ว่าแต่ว่า มันอยู่ตรงไหนหนอ ?
- ปุ่มใกล้ๆกับเมื่อสักครู่ค่ะ view macro นั่นเอง กดเลย
- จะได้หน้าตาแบบนี้ (ทำครั้งแรก ก็จะเห็นแค่ macro อันแรก ของเราคนเดียว) คลิ๊กให้เป็นแถบสี แล้วกด run โลด
- โอ๊ะ !! ได้แล้ว ๆ ๆ
- ลบอักษรทิ้ง แล้ว ลองดูอีกหลายๆ รอบก็ได้นะคะ
หมายเหตุ: ภาพอาจจะล้นๆไปนิดนะคะ ไม่มีโปรแกรมย่อภาพดีๆ ก็เลยไม่ย่อ เพราะเกรงว่าจะไม่ชัด จริงๆแล้ว จะใส่แบบไ่ม่ล้นก็ได้ แต่มันจะเล็กเกินไป ไม่อยากให้ต้องเสียเวลาคลิ๊กเปิดหน้าใหม่เพื่อดูภาพค่ะ ^^
